Projet présenté au Comité Départemental le 24 février 2009

Cela fait quelques années (2009 Locminé, 2008 Gouesnou, 2007 Ploermel, 2006 Sarzeau, 2005 Saint-Brieuc, 2004 Quimper) que le 35 n’a pas accueilli le Bretagne jeunes.

Sauf erreur, aucun club n’a les moyens (humains en particulier) d’organiser une telle compétition, mais ces moyens peuvent sans doute être rassemblés au niveau du département.

Quelques éléments de réflexion concernant l’éventuelle organisation du Bretagne jeunes dans le 35, en cernant pour chaque poste de l’organisation les moyens nécessaires à mettre en œuvre, ainsi que les personnes à contacter dans l’optique de constituer rapidement un comité d’organisation.

Note ML : Ca fait plusieurs années que j’essaie de faire passer l’idée. Le problème de base étant en effet l’hébergement. Une fois trouvé il doit être possible de composer une équipe à partir des clubs du département (le seul problème est de trouver des personnes susceptibles d’être en vacances).


Calendrier

Quand ? Quoi ?  
Fin mars 2009 constitution du comité d’organisation Voir ci-dessous
Fin avril 2009 fixation de l’établissement d’accueil En cours de négociation
Mai 2009 proposition à la Ligue de Bretagne  
Du mardi 16 au vendredi 19 février 2010 compétition  

Composition du Comité d’Organisation

Défini fin mars 2009 (cf Comité d’organisation).

Personnes contactées : Anne-Marie AUFFRET, Gaëlle AUFFRET, Patrick BARBIER, Marc BLANCHARD, Christian BLEUZEN, Jean-Louis BOURGOIN, David BRAULT, Efflam CASTEL, Yannick CATHERINE, Pierre CHARPENTIER, Maurice CHEUNG, Claude DANET, François DIQUELOU, Angelika EZANNO, Yvon EZANNO, Emmanuelle GEFFROY, Alain GLORY, Jean-Luc HINAULT, Emmanuelle HOSNI, Hervé HUARD, Yannick LABBE, Carole LANZONI, Sébastien LARCHER, Daniel LE BAIL, Marcel LE CHARPENTIER, Simon LE MAREC, Michel LEGAULT, Romuald LORTHIOIR, Corentin LOUIS, Bérénice MALLET, Bruno MALLET, Philippe MARCHAIS, Yvon MARTIN, Maël MEVEL, Tanguy MIGOT, Jean-Marc MORGANT, Célia NOVELLO, Isabelle PAYOUX, Claude QUEMERAIS, Yves RAFFEGEAU, François ROSENTHAL, Anne RUHLMANN, Dominique RUHLMANN, Bounchanh SINGELIN, Angèle SOW


Restauration/hébergement

L’hébergement est le point le plus bloquant.

La piste la plus sérieuse pour le moment est le lycée Saint-Vincent, avec qui le CD 35 est déjà en contact (championnats scolaires, open de Haute-Bretagne). L’avantage indéniable de Saint-Vincent est d’avoir tout sur place (comme à Locminé) sans transport entre le lieu de jeu et le lieu d’hébergement (comme à Gouesnou).

Contraintes

  • un établissement d’accueil pendant 4 jours
  • un self pour les repas du mardi soir au vendredi midi (petits déjeuners compris) : environ 70 personnes du mardi soir au mercredi midi, 85 personnes du mercredi soir au jeudi midi, environ 100 du jeudi midi au vendredi midi.
  • une salle de jeu pour les grands et une autre pour les petits.
  • une salle d’analyse.
  • une estrade pour le remise des prix
  • parmi l’encadrement, disposer d’une personne compétente et bien identifiée pour tous les problèmes de santé.
  • la question de l’hébergement des parents des parents non accompagnateurs officiels de la ligue doit être tranchée au plus tôt (problème de responsabilité).

Tâches à réaliser

  • avant fin avril 2009 : négociation de l’hébergement et de la restauration
  • janvier 2010 : récupération des participations des joueurs
  • après la compétition : règlement auprès de l’établissement d’accueil
  • pendant la compétition : coordination des parents accompagnateurs
  • pendant la compétition : veiller aux enfants en dehors des parties

Moyens humains nécessaires

  • un référent pour l’établissement d’accueil, chargé de la négociation et du règlement.
  • 8 parents accompagnateurs, clairement identifiés (tee-shirts de la Ligue ?) et responsables.
  • un coordinateur des parents accompagnateurs.

Note : les parents accompagnateurs seront choisis prioritairement dans les autres départements parmi les parents habitués de la compétition.

Pistes abandonnées

  • AgroCampus (Philippe Marchais)

Pistes en cours

  • Lycée Bréquigny (Michel Legault) : contact Murielle Le Bohec (proviseur adjoint)

Pistes à creuser si nécessaire

  • Lycée agricole du Rheu (Angelika Ezanno)
  • Lycée Juliot Curie (Dominique Ruhlmann)

Informatique

Contraintes

  • un accès internet wifi ou filaire pour les arbitres (récupération d’infos FFE), et les organisateurs (mise en ligne des résultats).
  • un accès internet wifi pour accompagnateurs.

La salle informatique mise à disposition à Locminé a été un plus, ce n’est pas indispensable.

Tâches à réaliser

  • une fois connu le lieu d’accueil, se renseigner pour savoir comment se connecter au réseau de l’établissement.
  • s’il n’y pas de réseau wifi, installer une borne pour tout le temps de la compétition.

Moyens humains nécessaires

  • une personne chargée de la mise en place du réseau et du démontage en fin de compétition, en s’appuyant sur l’établissement d’accueil si nécessaire.

Responsable

  • Dominique RUHLMANN

Sonorisation

Contraintes

  • si possible une sono dans la(es) salle(s) de jeu pour les annonces d’avant les rondes
  • de manière indispensable, une sono pour la remise des prix.

Tâches à réaliser

  • une fois connu le lieu d’accueil, se renseigner pour savoir s’il y a une sono sur place et si elle est utilisable (mobile ?).
  • s’il n’y a pas de sono, trouver une solution mobile, au moins pour la remise des prix.

Moyens humains nécessaires

  • une personne chargée de la mise en place et des tests de la sono et du démontage en fin de compétition, en s’appuyant sur l’établissement d’accueil si nécessaire.

Logistique

Tâches à réaliser

  • contact des joueurs qualifiés, réception des engagements et des règlements de l’hébergement/restauration.
  • impression des étiquettes pour les chambres des joueurs hébergés
  • fabrication des diplômes, et envoi à la BNP pour impression
  • commande des récompenses (coupes, médailles).
  • éventuellement chercher des lots pour les jeunes (ce point ne me semble pas indispensable pour le Bretagne jeunes, alors qu’il l’est pour le 35 jeunes).

Moyens humains nécessaires

  • une personne chargée des engagements et règlements.
  • une personne chargée des récompenses et des diplômes
  • toutes les bonnes volontés pour ramener des lots

Buvette

Contraintes

  • la buvette doit être ouverte du mardi 10h au vendredi 16h.
  • également prévoir un goûter et pôt de clôture (indispensable).

Tâches à réaliser

  • faire les achats nécessaires au fonctionnement de la buvette.
  • faire un planning de présence.
  • servir les joueurs et accompagnateurs.

Moyens humains nécessaires

  • un responsable de l’approvisionnement et de la caisse
  • deux personnes en permanence, par roulement.

Personnes à contacter

  • Parents du 35 dont les enfants participent régulièrement au Bretagne
  • Autres joueurs, parents et dirigeants du 35 impliqués

(les deux listes ne sont (surtout pas) exhaustives) !


Salles de jeu/pendules/jeux

Contraintes

  • 50 jeux et pendules de compétition le mardi et mercredi.
  • 30 supplémentaires le jeudi et vendredi
  • 25 jeux pour l’analyse.

Moyens humains nécessaires

  • 2 personnes pour la mise en place et le rangement de chaque salle de jeu
  • 1 personne pour la mise en place et la rangement de la salle d’analyse.

Personnes à contacter en particulier

  • Christian BLEUZEN (jeux/pendules compétition de Rennes Paul Bert)
  • Hervé SIBILLE (jeux/pendules compétition de Guichen)
  • Alain GLORY (jeux CD 35)