François a pré-découpé toutes les feuilles de score, avec n° de table pré-imprimé, avec un jeu vierge en dépannage. Les feuilles de récupération des scores sont gardés sur la table de récupération des scores.

François assiste les arbitres pour toutes les tâches annexes (récupération des scores, réglage des pendules, distribution des feuilles de score, ...) pour que les arbitres puissent se concentrer sur l’arbitrage proprement dit (appariements, zeitnotes, litiges, ...).

NB : deux minutes avant chaque ronde, on avertit les joueurs à l’aide d’une corne de brume (François achète un truc de supporter). On lance les pendules à l’heure de la ronde, même si les deux joueurs ne sont pas là.